RELAY KIDS UNIFIED
学童・放課後教室向け連絡アプリ
Quick Fit
最初に置き換える運用
- お迎え変更と代理迎えを同じ画面で確認
- 既読と確認済みを分けて、重要連絡を埋もれさせない
- 兄弟や複数施設の連絡を保護者ホームに集約
- 導入初月は送迎変更と重要連絡だけに絞って開始可能
Problems
学童運用で確認漏れが起きやすい場所
お迎え変更が口頭と電話に分散する
保護者からの変更、職員間の共有、代理迎え確認が別々に残ると、夕方の引き渡し直前に確認が集中します。
欠席・遅刻・早退の確認が一覧化されない
出欠連絡とお知らせ既読が別導線だと、今日見るべき子どもと家庭がすぐに分かりません。
保護者が学校・園・学童を行き来する
兄弟や併用施設がある家庭ほど、連絡アプリや配信元が増え、重要連絡の見落としが起きやすくなります。
Operation
1日の流れに沿って確認する
朝
欠席、遅刻、早退、お迎え変更を保護者が子ども単位で送信します。
開所前
職員は今日の一覧で、未確認、変更あり、代理迎え、要返信をまとめて確認します。
夕方
引き渡し待ち、確認済み、引き渡し済みを状態として残し、口頭連携だけに依存しない運用にします。
FAQ
導入前によく聞かれること
小規模な民間学童でも導入できますか
はい。初期導入は児童 80 名までの Pilot プランを想定し、送迎変更と重要連絡から小さく始められます。
既存のLINEや紙の運用をすぐにやめる必要がありますか
すぐに全廃する前提ではありません。まず確認漏れが起きやすい、お迎え変更、代理迎え、重要連絡から置き換える方針です。
保護者は何を確認できますか
今日必要な連絡、欠席・送迎変更、連絡帳、お知らせ、あとから探したい配信内容を家庭単位で確認できます。